Overview
This form captures the key details needed to brief the Technical Team when creating a new Claritum System implementation.
Audience
- Systems Implementors
System Implementation Form
Client Name | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Address: |
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System ‘host’ name | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Client Tax Number | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Locale | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Currency | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Timezone | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Measurements | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Main System User Limit | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
System alerts email address | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Branding | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Logo & Banner | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Document Stationery | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OnBoarding | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Customer & Contacts | Please include a spreadsheet of Customers & Contacts for importing. Help me with this | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Suppliers | Please include a spreadsheet of Suppliers for importing. Help me with this | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Main System Users |
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Support Contacts |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Sourcing | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Specification Forms |
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Pricing | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Run-Ons? | Yes No | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Instant Estimating | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Suppliers | If set, please include a spreadsheet of Instant Estimating Suppliers for importing. Help me with this. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Reference Numbers | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Estimate ref format | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Estimate refs start from | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Job ref format | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Job refs start from | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Sales Invoice Number format | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Invoices start from | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Credit Note Number format | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Credit Notes start from | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
PO Number format | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
PO Number starts from | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Supplier Management | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Supplier Ratings? | Yes No | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Customer Catalog | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Web-To-Print | None Pageflex | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Shipping | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Carriers | UK Carriers US Carriers | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Stock Ordering | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Automated FTP Importing | Yes No
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Financial Transactions Export | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Format |
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